Persondataloven - forældre

Download: persondataloven til forældre (pdf - 159 kb)

Intro til forældre iBørnekompasset vedr. persondataforordningen.

Esbjerg kommune er hoved data ansvarlig - hvordan kontakter du Esbjerg kommune
DPO Esbjerg kommune: 76161616 cvr nr. 29189803
Børnekompasset kan kontaktes på telefonnummer 76162790, samt på emailadresse

2. Formålene med og retsgrundlaget for behandling af dine og dit barns

personoplysninger

Vi behandler dine oplysninger for at kunne opfylde vores forpligtigelser som daginstitution under Dagtilbudsloven og gældende lovgivning for behandling af persondata.

Vi arbejder med barnets udvikling og trivsel og kan i perioder i barnets udvikling få brug for at indhente oplysninger og kontakte eksterne samarbejdspartnere.

Vi indhenter også personoplysninger om bestyrelsesmedlemmer, fordi lovgivningen kræver det, og vi anvender oplysninger om eksterne samarbejdspartnere i henhold t

il den kontrakt, som vi har med disse.

3. Kategori af personoplysninger

Vi behandler overordnet alene almindelige oplysninger som fx navn, adresse mv., men i enkelte tilfælde behandler vi en særlig kategori af personoplysninger (følsomme oplysninger) som fx helbredsoplysninger og trivsel om barnet. Dette sker efter indhentelse konkret samtykke hertil.

4. Modtagere eller kategori af modtagere

Som udgangspunkt er det alene institutionen, der anvender personoplysninger omkring et barn eller forældre.

Børnekompasset har retningslinjer og procedurer for, hvilke konkrete personoplysninger, der anvendes, og hvornår en medarbejder har adgang til personoplysninger om børn og forældre. Eksempelvis er det som udgangspunkt alene ledelsen der har adgang til alle oplysninger, og medarbejderne på stuen der har adgang til oplysninger om barnet.

I enkelte sager videregiver Esbjerg kommune data til andre offentlige myndigheder.

5. Opbevaring af personoplysninger

Børnekompasset opbevarer personoplysninger i henhold

til Esbjerg kommunes retningslinjer på området. Overordnet opbevarer vi alene personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde vores forpligtigelser som Daginstitution.

6. Retten til at trække samtykke tilbage

Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor af pkt. 1.

Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

7 Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesreglerne har en registreret borger en række rettigheder i forhold til behandling af personoplysninger.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig og en række andre oplysninger.

Ret til berigtigelse

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine oplysninger. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen - må vi fremover kun behandle oplysningerne - bortset fra opbevaring - med dit samtykke eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine

personoplysninger.

Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til at transmittere

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra en dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk

8. Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, som vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på